Нужды государственных и муниципальных учреждений обеспечиваются путем привлечения, в том числе, частных компаний. Стороны заключают государственный контракт. Так называется договор, заказчиком в котором является как Российская Федерация, так и входящий в ее состав субъект или его муниципальное образование.

Отличительным признаком госконтракта следует считать те цели, для достижения которых приобретаются товары или заказываются услуги. Кроме государственных нужд (речь ведется о потребностях РФ в товарах и услугах, требуемых для обеспечения не только жизнедеятельности страны, но и ее безопасности) продукция может поступать в федеральный резерв. Отдельно указать стоит и на специфику указанных выше соглашений, обуславливающую не только порядок заключения и исполнения договоров и структуру связей, но и состав лиц из числа хозяйствующих субъектов, выступающих в качестве участников договора.

Каким образом юридическое лицо, изъявившее желание поставлять продукцию для нужд государства или его муниципальных образований, предлагает свои услуги? Подрядчиков выбирают из числа тех, кто согласился принять участие в аукционе. Принципиально важно обеспечение заявки - на эти цели выделяется 1 процент от суммы договора.

Речь ведется о внушительных средствах, вывод которых из бизнеса на продолжительный срок чреват серьезными проблемами для организации.

Зачем требуются столь крупные суммы денег? Гарантийное обеспечение заявки - это поход к взаимоотношению сторон, который принят в большинстве цивилизованных стран. Деньги нужны для компенсации убытков покупателя в том случае, если подрядчик не справился с возложенными на него обязательствами.

Указанные выше средства могут быть возвращены обратно предоставившему их хозяйствующему субъекту. Происходит подобное в двух случаях. Первый: фирма не была выбрана в качестве участника госконтракта. Второй: организация в полной мере выполнила обязательства по соглашению - нареканий по ее работе не поступило.

Что необходимо знать о возврате средств обеспечения заявки? Один вариант: на исполнение обязательств предоставляет банковская гарантия. При отсутствии претензий от заказчика деньги переводятся на расчетный счет принимающей участие в аукционе структуры. Во втором варианте заказчику переводит его средства банковское учреждение, играющее роль гаранта возврата аванса.