Предприятия и организации, которые допускают работу своих сотрудников далеко за пределами одного города, часто используют командировочные удостоверения. Так работники могут отправляться в служебную командировку, будучи уверенными в полной своей социальной защите. Каждая служебная поездка должна быть оформлена специальным образом, для этого необходимо скачать бланк командировочного удостоверения и подготовить такие документы:

• приказ (составить и подписать у ответственного лица);
• оформленное официально служебное задание и бланк отчета о его выполнении;
• авансовый отчет.

Как выписать командировочное удостоверение

Обычно бланк командировочного удостоверения выписывается ответственным сотрудником отдела кадров или бухгалтером. Документ составляется в единственном экземпляре, что контролируется приказом по конкретному предприятию. Ответственным за правильность оформления данного документа является лицо, которое его составляет. КУ является главным документом, подтверждающим, что сотрудник находится вдали от основного места работы законно.

Как оформляется документ

Для командировочного удостоверения разработан бланк (форма Т-10), который заполняется любым удобным способом (от руки или на компьютере еще до печати). Пока сотрудник только собирается в путь, необходимо заполнить лишь первую страницу бланка (лицевую). Туда необходимо вписать:

• наименование компании;
• данные приказа (порядковый номер, дату);
• личные данные сотрудника (не только паспортные, но и рабочие: табельный номер, полное наименование должности, пр.);
• назначение поездки и ее цель.

После заполнения этих данных необходимо подписать документ у руководителя и поставить печать компании.

Уже в поездке необходимо заполнять и другие поля удостоверения. Этим должен заниматься сам сотрудник, заполняя строчки о прибытии и выбытии во всех местах, где ему придется находиться. Для этого проставляется дата, пишется название компании, все надписи заверяются подписью руководителя (ответственного лица) и печатью предприятия.

Когда сотрудник возвращается из командировки, он должен как можно скорее предоставить отчетные документы для регистрации их в специальном журнале.

Если компания ранее не имела дела с подобной деятельностью, можно скачать бланк командировочного удостоверения самостоятельно. Это позволит обезопасить себя, защитить права на полную компенсацию затрат и доказать активность в поездке.