Кто оплачивает коммуналку

Обязательно обговорите вопрос оплаты коммунальных услуг – кто за что будет платить. Обычно за электричество и воду платит арендатор, а за отопление, кондиционирование и вентиляцию – арендодатель, но возможны и другие условия. Особенно важно разобрать момент оплаты коммунальных услуг, если ваш офис находится не в отдельном помещении, а совмещен с другими, и счет будет приходить на несколько офисов. В классическом офисе должны присутствовать следующие коммуникации:

1. Электричество.
2. Теплое и холодное водоснабжение.
3. Канализация.
4. Отопление.
5. Телефон, интернет.

Выяснив, за что вам придется платить, рассчитайте конечный платеж – возможно, вам перехочется снимать этот офис.

Прочие услуги

Обговорите, кто будет оплачивать различные услуги, к примеру уборка мест общего пользования, охрана, парковка, различные эксплуатационные расходы. Не думайте, что если на входе стоит охранник и в здании установлены видеокамеры, то все это делается за счет владельца офисного здания – вас наверняка попросят заплатить за услугу. Такая же ситуация с уборщицей – отдельно вам нужно будет платить за уборку вашего офиса и за уборку туалета, коридоров, входной группы и пр. Парковка также стоит денег – если вы хотите получить место, то оплачивайте его отдельно. Эксплуатационные услуги – понятие довольно растяжимое. Если вы видите его в договоре, то обязательно уточните, что именно под ним имеется ввиду и что конкретно вам нужно будет оплачивать, чтобы для вас не стал сюрпризом счет за мойку стен или перекрытие кровли.

Порядок оплаты

В большинстве случаев оплата осуществляется помесячно, первый платеж делается за первый и последний месяц. Этот месяц считается авансовым. Чаще всего оплата делится на две части:

1. Небольшой платеж проводится по счетам, чтобы сделать договор «официальным».
2. Остальная сумма доплачивается наличностью.

Могут быть и другие варианты – полностью вся сумма переводится на счет в банке или все выплачивается наличностью по приходному ордеру. Обдумайте варианты оплаты, обговорите их со своим бухгалтером и арендодателем. Обязательно разберите вопрос НДС, чтобы не оплачивать разницу в 12% между налоговыми ставками.

И последнее – устные договоренности не имеют никакой силы. Не заключайте сделку без официально оформленного договора, все спорные моменты фиксируйте на бумаге и визируйте. Лучше перестраховаться, чем потом оказаться на улице или в налоговой полиции. Арендовать офис у собственника в центре Москвы можно на Shukhova14.ru.