Ни одно предприятие, небольшая компания, офис не могут обходиться без компьютерной техники. Такое оборудование применяется для разных целей, его использование способствует повышению эффективности основной деятельности. Благодаря развитию науки, технологии постоянно совершенствуются, на рынок выходят новые модели техники, которые имеют уникальные функции. Возникает необходимость в обновлении оборудования, но старые компьютеры, принтеры, копиры, сканеры нельзя просто выбросить на свалку. Подобные наименования относятся к основным средствам предприятия, их необходимо списать в соответствии с нормами действующего законодательства.

Особенности списания техники

Основанием для списания любого вида оргтехники может стать:

• продажа;
• передача другому лицу или компании;
• хищение;
• пожертвование;
• форс-мажоры – стихийные бедствия, военное положение;
• физический или моральный износ при условии регулярных отчислений в амортизационные фонды предприятия.

Если вы продаете старый компьютер, который был на балансе предприятия, сделку необходимо должным образом задокументировать. Основанием для списания становится договор купли-продажи, а средства, вырученные от сделки, вносятся на баланс.

Пожертвование или передача техники другому лицу тоже должны быть оформлены документально, чтобы у контролирующих органов, официальных инстанций не возникло вопросов относительно законности таких сделок.

А если технику похитили в результате взлома офиса, несанкционированного проникновения, для последующего списания обязательно необходимо вызвать сотрудников правоохранительных органов, чтобы они задокументировал факт кражи.

Подробная и достоверная информация относительно правил списания основных фондов на предприятии представлена на странице https://vyvoz.org/blog/prichiny-spisanija-kompjuternoj-tehniki-primery/. Изучите эти сведения, чтобы разобраться в вопросе и провести соответствующую процедуру в рамках действующих норм законодательства.

Как часто списывается техника

Если процесс списания техники с баланса предприятия задокументирован правильно, то ограничений по срокам ее использования, частоте списания нет, но желательно до начала этого процесса получить развернутую консультацию опытного бухгалтера и юриста. Если оборудование устарело, нужно сдать его на утилизацию, эти услуги предоставляют специализированные компании.