В условиях пережитой человечеством пандемии произошел ощутимый переход на удаленный формат работы. У него есть масса преимуществ, но выяснилось и еще кое-что другое. Оказывается, некоторым людям трудно дается освоение технических средств. Лучшим выходом из такой ситуации являются программы для конференций нового поколения. Кстати, их сейчас россиянам как раз предлагают разработчики отечественного ПО взамен ряда зарубежных аналогов, покидающих нашу страну. Но есть ряд нюансов.

Коллектив един

Взаимодействие руководства и коллектива дистанционным способом дает огромные преимущества:

• оперативность решения служебных задач – быстро обсудили, быстро приняли стратегию, отчитались и так далее;
• быстрый вход на общую площадку – не требуется передвижения по транспортным путям, парой нажатий кнопок собирается нужное количество участников;
• место встречи не требует расходов по его содержанию и уходу за ним, в отличие от кабинетов, конференц-залов офлайн.

Сотрудники разные

Условно трудностью можно было бы назвать низкую готовность некоторых сотрудников к виртуальному контакту в рамках производственных задач. Если для развлечений человек готов вполне уверенно фигурировать в Сети, то служебные рамки заставляют чувствовать некоторую скованность.

Как это проявляется:

• свой образ представляется иначе, чем он видится своими глазами с экрана – человек зацикливается на вопросе «а как я выгляжу, а что обо мне подумают мои коллеги?»;
• неуверенность в качестве звука собственного голоса;
• отсутствие навыков использования функционала платформы, если она сложно устроена.

Кто виноват и что делать

Вряд ли имеет смысл обвинять в неподготовленности к online-разговору как руководителей, так и работников предприятия. Жизнь показала, что все трудности обычно проистекают из проблемности самих платформ, если они не вполне соответствуют задачам. Так, непродуманный интерфейс часто приводит к «опозданию на встречу» (пользователь не может быстро войти в веб-комнату), а слабые сервера – к «опозданию самой встречи» (программа подвисает).

Оптимальным выходом из положения становится конференция онлайн на высококачественном сервисе. Дистанционные встречи происходят с максимальным комфортом для всех, и даже самый скованный/зажатый участник незаметно для себя раскрепощается. А значит, его отдача на общее дело достигает максимума.

Хорошую работоспособность, производительность, надежность связи, гибкость интерфейсных решений трудно переоценить, когда на счету каждая минута и каждый академический час (если конференция обслуживает категорию студент/преподаватель).